Menyusun Laporan Stok dan Kinerja
Tanggung jawab lain yang tak kalah penting adalah menyusun laporan berkala tentang stok dan kinerja gudang. Laporan ini membantu manajemen dalam mengambil keputusan terkait pengadaan barang dan pengelolaan gudang. Kemampuan analisis data dan penyajian informasi secara jelas akan membuat laporan yang kamu buat menjadi lebih berharga, dan tentunya akan menunjukkan profesionalisme kamu di depan atasan.
Baca juga: 9 Profesi yang Memerlukan Orang dengan Postur Tubuh Tinggi
Mencatat Distribusi Barang
Gudang adalah tempat menampung barang produksi atau tempat transit pembelian dari produsen lain. Kebanyakan gudang akan menampung barang yang didistribusikan. Tugas seorang admin gudang adalah mencatat masuk keluarnya barang dalam gudang.
Pencatatan sendiri memiliki beberapa unsur, seperti jumlah stok barang, keluar masuknya distribusi barang, pemesanan barang, hingga klaim pembayaran atas pembelian. Tujuan semua proses ini adalah untuk memudahkan pihak manajemen dalam menganalisa penjualan.
Sikap Kerja yang Positif dan Komitmen Tinggi
Kualifikasi terakhir yang tak kalah penting adalah memiliki sikap kerja yang positif dan komitmen tinggi terhadap pekerjaan. Sebagai admin gudang, kamu akan bekerja dalam tim dan berinteraksi dengan banyak orang. Memiliki sikap yang baik dan semangat untuk memberikan yang terbaik akan menciptakan suasana kerja yang lebih menyenangkan. Selain itu, komitmenmu untuk menyelesaikan tugas dengan baik akan membuatmu lebih dihargai di tempat kerja.
Baca juga: 10 Prospek Kerja Desain Interior yang Menjanjikan
Tips Merekrut Admin Gudang
Kamu tidak boleh sembarangan dalam merekrut admin gudang. Untuk mengkualifikasi pelamar, Anda harus melalui proses seleksi yang ketat. Berikut beberapa tips jika kamu hendak merekrut admin gudang.
Itulah informasi mengenai admin gudang. Profesi ini memang sangat krusial dalam industri perdagangan, karena perannya sebagai penyimpan bahan baku. Kamu harus memilih admin gudang profesional agar operasional gudang berjalan dengan lancar.
Admin gudang menjadi profesi yang banyak dicari belakangan ini. Tugas dan perannya sangat dibutuhkan berbagai usaha. Prospek kerjanya juga cukup baik jika kinerja kamu bagus.
Sebenarnya, menjadi admin gudang adalah pilihan masing-masing individu. Kamu harus bertanggung jawab dan teliti agar tidak terjadi kesenjangan data antara barang masuk dengan barang keluar.
Jika kamu masih ragu dalam mempercayakan gudangmu pada admin yang belum mahir dalam urusan pergudangan, berarti saatnya kamu menggunakan jasa Kompack untuk mengurus masalah gudangmu.
Pengelolaan stock dan penyimpanan barang dilakukan oleh tenaga yang sudah mahir. Kamu tak perlu khawatir tentang pembiayaannya, karena Kompack hanya membebankan kamu pada pembayaran packing mulai dari Rp. 2500/packetnya. Kunjungi kompack.id untuk info selengkapnya.
Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Gudang
Biasanya, pada lowongan Admin Gudang dicantumkan skill penting yang harus dimiliki oleh pelamar. Skill ini menjadi keterampilan dasar yang wajib dimiliki. Apa saja? Berikut skill yang harus dimiliki oleh seorang Admin Gudang.
Admin Gudang harus bisa menguasai teknologi terkini, setidaknya pengetahuan dasar computer, seperti Microsoft Office (word, excel, ppt). Tujuannya adalah agar Admin Gudang mampu menginput data ke sistem gudang perusahaan. Skill ini dapat memudahkan Admin Gudang dalam mencatat stok, membuat inventaris, mengatur pesanan, membuat resi, membuat laporan, dan lain sebagainya.
Memiliki skill komunikasi yang baik adalah hal yang harus dimiliki oleh Admin Gudang. Pasalnya, mereka sering melakukan interaksi dan berkoordinasi dengan karyawan gudang yang lain. Dengan memiliki skill komunikasi yang baik, segala kebutuhan dan kekurangan yang terjadi selama proses operasional di gudang dapat didiskusikan dengan baik.
Salah satu tanggung jawab dari Admin Gudang adalah mencatat dan menginput barang masuk dan keluar. Ketika ia melakukan tugas tersebut, maka dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi terkait administrasi barang, karena biasanya proses ini harus dilakukan dengan cepat.
Admin Gudang harus memiliki skill dalam penghitungan matematika dasar atau sederhana, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Contohnya saat melakukan penghitungan stok barang yang tersedia di gudang, makai ia harus bisa melakukan penghitungan yang cepat, tentnya agar pekerjaan bisa dilakukan dengan cepat juga.
Admin Gudang harus memiliki skill problem solving yang baik, khususnya dalam kegiatan operasional gudang. Penyelesaian masalah terhadap kejadian yang tidak diinginkan harus bisa dilakukan oleh Admin Gudang. Apalagi ia juga sering berinteraksi dengan pihak luar gudang.
Pekerjaan di gudang, tidak dilakukan sendiri oleh Admin Gudang. Maka dari itu, ia harus memiliki skill kerja sama yang baik dalam kegiatan operasional gudang, agar aktivitas yang dilakukan bisa lebih efisien.
Itulah skill yang pada umumnya harus dikuasai oleh Admin Gudang, baik itu hard skill atau soft skill.
Memasukkan Data Inventaris
Tugas selanjutnya adalah memasukkan data ke program. Admin gudang bertugas mengawasi seluruh kegiatan barang produksi dan membuat laporan produk secara berkala.
Selain itu, admin gudang juga harus menginput data ke dalam inventaris supaya lebih mudah ketika tim akunting melakukan perhitungan.
Target atau KPI Admin Gudang
Biasanya, Admin Gudang memiliki KPI atau Key Performance Indicator yang merupakan target yang harus dicapai oleh Admin Gudang agar memiliki performa yang baik dan tentunya lebih profesional. Berikut contoh KPI Admin Gudang.
Saat barang masuk, Admin Gudang harus melakukan pendataan produk yang diterima. Ia harus mencatat sumber barang, jumlah, orang yang mengirim, dan lain sebagainya.
Admin Gudang juga harus melakukan packing atau pengemasak produk, tentunya harus sesuai dengan standar agar barang aman saat pengiriman ke tujuan. Selain itu, ia juga harus melabeli produk yang harus mendapat penanganan khusus.
Pengiriman produk ini meliputi penghitungan lead time atau estimasi waktu pengiriman dan besaran biaya yang harus dikeluarkan, Admin Gudang harus menguasainya.
Admin gudang harus mendata jumlah, jenis, dan alasan produk dikembalikan atau di-retur ke gudang. Retur barang biasanya dikembalikan karena sudah expired, rusak, atau tidak sesuai dengan permintaan.
KPI ini tidak semuanya sama tiap perusahaan, karena biasanya tiap perusahaan memiliki target yang berbeda-beda.
komerce.id – Dalam dunia pergudangan, kamu tentu membutuhkan seorang admin gudang. Pekerjaan ini penting bagi semua perusahaan manufaktur karena admin gudang adalah orang yang bertanggung jawab terhadap persediaan barang.
Posisi pekerjaan ini penting bagi perusahaan, sehingga kamu harus melakukan seleksi ketat dalam proses kualifikasinya. Seorang staff admin gudang harus memiliki kemampuan memori yang baik, sehingga pekerjaannya bisa berjalan dengan lancar.
Kemampuan lainnya yang harus dimiliki adalah cekatan, kredibel, dan bisa dipercaya karena barang yang ada di gudang akan menjadi tanggung jawab admin gudang. Jika barang masuk dalam keadaan baik, maka barang juga harus keluar dari gudang seperti keadaan semula.
Pendidikan Minimal SMA/SMK
Kualifikasi pendidikan yang paling dasar untuk menjadi admin gudang adalah memiliki ijazah SMA atau SMK. Pendidikan ini memberikanmu pemahaman dasar tentang administrasi dan logistik. Meskipun gelar perguruan tinggi dalam bidang terkait bisa menjadi nilai tambah, banyak perusahaan yang lebih memperhatikan kemampuan praktis dan pengalaman kerja di bidang ini. Jadi, jika kamu baru lulus, jangan ragu untuk melamar!
Apa itu Admin Gudang?
Admin Gudang adalah petugas gudang yang bertugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan gudang. Tugas paling umumnya adalah mengurus administrasi barang atau produk yang masuk dan keluar gudang. Namun, tidak hanya sekadar itu, tapi Admin Gudang juga memiliki tugas lain, seperti memastikan kegiatan operasional dan manajemen stock produk di gudang berjalan dengan baik.
Selain itu, pekerjaan Admin Gudang adalah mengelola inventaris dan administrasi gudang produksi atau penyimpanan di sebuah perusahaan. Ia juga bertugas mengklasifikasikan barang di gudang, memastikan persediaan barang, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan pengiriman berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP yang berlaku. Maka dari itu, terkadang Admin Gudang juga turut berkomunikasi dengan jasa angkut dan pihak konsumen untuk kebutuhan pengiriman barang.
Perlu Anda ketahui bahwasanya Admin Gudang ini berbeda dengan Admin Logistic. Perbedaan Admin Gudang dan Admin Logistic adalah Admin Gudang bertanggung jawab atas manajemen stok di gudang. Mereka harus memastikan barang tersedia, memantau tingkat stok, mengawasi proses penerimaan dan pengiriman, serta menjaga kualitas dan keamanan barang. Sedangkan Admin Logistik lebih berfokus pada pengaturan dan pengelolaan rantai pasokan secara keseluruhan.
